Thứ Năm, 27/03/2025
Nhân dịp kỷ niệm 71 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2017) và kỷ niệm 10 năm ngày Thủ tướng Chính phủ ra Quyết định chính thức xác định ngày 03/01 hàng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam. Ngày 03/01/2017, tập thể lãnh đạo và cán bộ, công chức Viện kiểm sát nhân dân Quận 8 đã tổ chức họp mặt toàn cơ quan để chúc mừng đ/c Lưu trữ viên trung cấp Bùi Thị Tuyết
Trước tập thể cán bộ công chức đơn vị, đ/c Viện trưởng Nguyễn Văn Chung đã nêu tóm tắt về sự kiện cách đây 71 năm khi Chủ tịch Hồ Chí Minh - Chủ tịch Chính phủ lâm thời Nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1CP/VP ngày 03/01/1946 về công tác công văn, giấy tờ, trong đó Người chỉ rõ: "Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia". Thông đạt là một trong những văn bản đầu tiên của Nhà nước ta về công tác lưu trữ, đặt nền móng quan trọng cho ngành Lưu trữ Việt Nam, có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao ý thức của cán bộ, nhân dân với việc giữ gìn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ quốc gia. Và đến ngày 17/9/2007, Thủ tướng Chính phủ nước ta đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, nhằm khẳng định ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với sự nghiệp cách mạng của nước ta. Sau đó, đ/c Nguyễn Văn Chung đã thay mặt tập thể lãnh đạo và cán bộ công chức toàn đơn vị trân trọng chúc mừng đ/c Lưu trữ viên trung cấp Bùi Thị Tuyết nhân dịp kỷ niệm Ngày lưu trữ Việt Nam 2017.
Với bản thân đ/c Bùi Thị Tuyết, những lời chúc mừng của đ/c Lãnh đạo cao nhất đơn vị đã một lần nữa là sự ghi nhận những cống hiến thầm lặng của nữ công chức duy nhất phụ trách công tác lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân Quận trong suốt gần một thập kỷ qua. Ngay từ ngày đầu được tuyển dụng vào đơn vị từ 01/3/2008 với ngạch công chức là Lưu trữ viên trung cấp, đ/c Bùi Thị Tuyết đã phải vượt qua rất nhiều khó khăn của tình trạng thiếu thốn, hư hỏng, xuống cấp trầm trọng của hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ và đặc biệt là một khối lượng tài liệu cực lớn chưa được qui chuẩn về lưu trữ từ hơn 30 trước. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, đ/c Bùi Thị Tuyết đăng ký theo học và hoàn thành chương trình đào tạo và đã được cấp bằng Cử nhân Luật học và hiện đã hoàn tất chương trình đào tạo Trung cấp lý luận chính trị; tích cực nghiên cứu các giải pháp để từng bước hoàn thiện công tác lưu trự của đơn vị và được Lãnh đạo phân công là Chủ nhiệm Công trình thanh niên Cải tạo kho lưu trữ của Chi đoàn Viện kiểm sát nhân dân Quận 8.Sau khi tiếp nhận trụ sở mới tại địa chỉ số 11, đường 1011, phường 5, Quận 8 với hiện trạng không có kho lưu trữ tài liệu theo yêu cầu mà chỉ có kho vật chứng với diện tích vỏn vẹn 10,4m2, lãnh đạo đơn vị tại thời điểm đó đã phải quyết định sử dụng 01 phòng làm việc có diện tích 18m2 để bố trí tạm thời làm kho lưu trữ tài liệu và diện tích nhỏ hẹp này nhanh chóng bị lấp đầy bởi lượng hồ sơ tài liệu phát sinh tại một đơn vị có lượng án thụ lý nhiều như Quận 8.Để có thể thực hiện được mục tiêu nhiệm vụ đặt ra, trên cơ sở tham mưu đề xuất của đ/c Lưu trữ viên, lãnh đạo đơn vị đã quyết định thực hiện một số hạng mục như: sửa chữa cải tạo phòng lưu trữ hiện hữu; tiếp nhận tủ kệ lưu trữ được cấp; điều chỉnh hệ thống điện đáp ứng yêu cầu công tác phòng cháy chữa cháy cho kho lưu trữ… Đặc biệt là lãnh đạo đơn vị đã báo cáo đề xuất lãnh đạo ngành và cấp ủy, chính quyền chấp thuận chủ trương và hỗ trợ kinh phí thực hiện chuyển đổi nhà để xe ô-tô thành kho lưu trữ mở rộng thứ hai. Sau khi hoàn thành, công tác lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân Quận 8 đã có những đóng góp quan trọng trong việc cung cấp thông tin, tư liệu và công tác tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về nội dung, phương pháp tổ chức các hoạt động kỷ niệm 40 năm thành lập Viện kiểm sát nhân dân Quận 8 (02/8/1976 – 02/8/2016). Cụ thể là bộ phận lưu trữ đã quản lý được văn bản sao y chính thức của Viện kiểm sát nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đối với Quyết định số 33 ngày 02/8/1976 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao v/v thành lập các Viện kiểm sát nhân dân các quận/huyện trực thuộc Thành phố Hồ Chí Minh. Tư liệu vô cùng quý có tuổi đời 40 năm này đã được chuyển giao đến Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh để đưa vào Phòng truyền thống. Cũng chính từ tư liệu này mà tập thể Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân Quận 8 đã đã tổ chức các hoạt động kỷ niệm 40 năm thành lập đơn vị với sự tham gia của đầy đủ các đ/c Lãnh đạo cao nhất của hệ thống chính trị trên địa bàn cũng như đại diện lãnh đạo các cơ quan tư pháp trên địa bàn. Từ đó, giới thiệu và nâng cao uy tín của đơn vị nói` riêng và uy tín của ngành Kiểm sát nói chung trong toàn hệ thống chính trị theo đúng Chỉ thị 05/CT-VKSTC-TCKS ngày 23/8/2012 và Kế hoạch số 07/KH-VKSTC ngày 15/01/2016 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về thực hiện công tác tuyên truyền năm 2016 của ngành Kiểm sát nhân dân.
Ngoài các hoạt động chuyên môn về lưu trữ, Lưu trữ viên trung cấp Bùi Thị Tuyết còn đảm nhận rất nhiều những công việc không tên khác để hỗ trợ các đồng nghiệp trong bộ phận văn phòng của đơn vị như văn thư, tiếp công dân, quản lý văn phòng phẩm, giao nhận và thụ lý các loại hồ sơ nghiệp vụ… và trong thời gian gần đây là đảm trách công tác nhập liệu phần mềm quản lý án do Viện kiểm sát nhân dân tối cao triển khai. Trong các hoạt động Đoàn thể, Công đoàn viên Bùi Thị Tuyết luôn là một trong những người đi đầu trong các hoạt động văn thể mỹ theo nội dung phù hợp mà Công đoàn cơ sở và Liên đoàn Lao động Quận 8 phát động. Và một điều hết sức đặc biệt thú vị nữa là cùng với chồng của mình là Kiểm sát viên Nguyễn Tuấn Anh hiện đang công tác tại Viện kiểm sát nhân dân Quận 10, gia đình Kiểm sát của đ/c Bùi Thị Tuyết là một trong những cặp vợ chồng hiếm hoi của ngành Kiểm sát thành phố có cả vợ và chồng đều là công chức của 02 đơn vị Viện kiểm sát cấp huyện thuộc Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
Từ kết quả xuất sắc trong hoạt động công tác chuyên môn,cũng như những thành tích trong các hoạt động đoàn thể, đ/c Bùi Thị Tuyết đã được công nhận là Đoàn viên xuất sắc và vinh dự được kết nạp thành Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam vào ngày 20/11/2015.
Từ những kết quả đã đạt của công tác lưu trữ tại đơn vị trong thời gian qua, tập thể Lãnh đạo và cán bộ công chức Viện kiểm sát nhân dân Quận 8 tiếp tục hướng đến mục tiêu nâng cao hơn nữa chất lượng công tác lưu trữ trong thời gian tới với các định hướng quan trọng như: điện tử hóa dữ liệu lưu trữ đã có và kế hoạch lưu trữ dữ liệu điện tử đã, đang và sẽ phát sinh trong xu hướng chính phủ điện tử; tiếp tục đẩy mạnh hoạt động hoàn thiện khối lượng lưu trữ hiện hữu và đặc biệt là phục vụ chon yêu cầu cấp thiết trong thời gian tới là phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý các trường hợp tạm đình chỉ điều tra, truy tố, xét xử do Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đề ra trong năm 2017.
Phạm Khánh Thương